Ajudamos organizações a documentar o que fazem com IA
A Estival nasceu da observação de que muitas empresas adotam ferramentas de inteligência artificial antes de definir como vão gerenciá-las internamente. Nossa função é apoiar esse processo de estruturação.
← Página InicialDe onde viemos
A Estival foi fundada em Florianópolis por um grupo de profissionais com experiência em gestão de processos e documentação organizacional. O ponto de partida foi uma percepção recorrente em projetos de consultoria: a maioria das empresas que já usava alguma ferramenta de IA não tinha nenhum registro formal sobre isso.
Não havia um mapa de quais ferramentas estavam ativas, quais informações passavam por elas ou quem tinha autoridade para aprovar novos usos. A pergunta que nos motivou foi simples: como uma organização responsável pode gerenciar algo que não está escrito?
O que fazemos
Facilitamos a criação de documentos internos — políticas de uso, registros de ferramentas, formulários de revisão — que permitem às organizações operar com mais clareza e menos dependência de interpretações informais.
Nosso trabalho não substitui o jurídico ou o compliance da empresa. Preparamos documentação operacional para que esses revisores tenham algo concreto com o que trabalhar. A aprovação final é sempre da organização e de seus assessores.
As pessoas por trás do trabalho
Carla Menezes
Atua há mais de doze anos em gestão de processos e criação de documentação operacional para empresas de médio porte. Lidera os workshops de política de uso.
Rafael Tavares
Com background em análise organizacional, Rafael desenvolve os modelos de documentação e acompanha os grupos de trabalho ao longo dos programas de quatro meses.
Isabela Santos
Coordena o relacionamento com clientes e o acompanhamento dos projetos, garantindo que os prazos e entregas de cada solução sejam cumpridos conforme acordado.
Como trabalhamos
Documentação pronta para revisão
Todo material entregue está formatado para que os revisores internos da empresa — jurídico, compliance ou diretoria — possam analisar com clareza antes da aprovação.
Confidencialidade das informações
As informações compartilhadas durante os projetos são tratadas com discrição. Não utilizamos dados de um cliente em materiais genéricos ou para outros fins.
Prazos comunicados com antecedência
Cada projeto começa com um cronograma acordado. Atualizamos os clientes antes que qualquer prazo precise ser revisado, nunca depois.
Transferência de responsabilidade
Ao encerrar qualquer projeto, realizamos uma entrega estruturada para que a equipe interna saiba exatamente o que tem em mãos e como dar continuidade.
Sem promessas de resultado regulatório
Produzimos documentação operacional. Não afirmamos que nosso material atende a qualquer requisito legal específico sem que os advisores da empresa o confirmem.
Revisão após o primeiro uso
Incluímos uma rodada de ajuste após o primeiro ciclo de aplicação dos documentos, pois é nesse momento que surgem as questões mais relevantes para a realidade da empresa.
Documentação interna como prática de gestão
A maioria das decisões sobre o uso de ferramentas de IA dentro das empresas acontece de forma descentralizada. Um colaborador experimenta uma ferramenta, compartilha com colegas, e o uso se expande sem que ninguém tenha definido regras ou registrado o processo. Isso não é necessariamente um problema imediato, mas pode criar complicações quando surgem perguntas sobre quais dados foram processados por ferramentas externas.
A Estival entende que documentar esses processos não é apenas uma questão de compliance — é uma prática de gestão que dá à organização mais controle sobre o que está acontecendo internamente.
Trabalhamos principalmente com empresas de médio porte que já adotaram algumas ferramentas de inteligência artificial e querem organizar esse uso de maneira mais estruturada. Nossa abordagem é prática: focamos em documentos que as equipes realmente conseguem manter ativos, não em frameworks teóricos que ficam arquivados.
Com sede em Florianópolis, atendemos organizações em todo o Brasil, com capacidade para trabalhos presenciais na região de Santa Catarina e remotos para os demais estados.
Vamos conversar sobre a sua organização
Antes de qualquer proposta, fazemos uma conversa inicial para entender o momento da sua empresa e verificar qual das nossas soluções faz mais sentido para o que você precisa.
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