O que dizem as organizações que trabalharam conosco

Contratamos o workshop depois de perceber que nossa equipe estava usando pelo menos quatro ferramentas de IA diferentes sem nenhuma orientação formal. A sessão foi direta ao ponto — saímos com um rascunho funcional que encaminhamos ao jurídico na semana seguinte. O que mais me surpreendeu foi a praticidade: sem teoria demais, sem promessas que a sessão não poderia cumprir.

Os modelos de documentação resolveram um problema que vínhamos adiando há meses. Não tínhamos nenhum registro de quais ferramentas estavam aprovadas para uso com arquivos de clientes. Com o conjunto da Estival, preenchemos o registro inicial em dois dias e agora temos um processo mensal de atualização funcionando. A sessão de orientação foi essencial para que a equipe entendesse o propósito de cada modelo.

Escolhemos o programa de quatro meses porque precisávamos de mais do que um documento — precisávamos que o nosso grupo de trabalho soubesse o que fazer depois. A Estival entregou exatamente isso: ao final, temos um calendário de revisão ativo, funções responsáveis definidas e um processo que a nossa equipe consegue manter sem apoio externo. Vale mencionar que os documentos chegaram bem estruturados para a nossa equipe jurídica revisar.

Fizemos o workshop para rascunhar nossa política de uso de IA antes de apresentar o tema ao conselho da empresa. A facilitação foi bem conduzida e o rascunho ficou em um formato que o conselho conseguiu ler e comentar diretamente. O único ponto que precisou de ajuste foi na parte de aprovação de exceções, que refinamos na rodada de devolução. No geral, foi um processo com um ótimo custo-benefício para o que precisávamos.

Como atuamos em saúde ocupacional, somos muito cautelosos com o que entra ou sai em ferramentas externas. O conjunto de modelos da Estival nos ajudou a criar um registro claro de quais ferramentas estão autorizadas e quais categorias de dados não podem ser utilizadas nelas. A rodada de revisão depois do primeiro uso foi particularmente útil — identificamos dois pontos que precisavam de ajuste depois de colocar o processo em prática.

Optamos pelo programa de quatro meses após tentar criar a documentação internamente por conta própria sem conseguir avançar. O problema não era falta de vontade — era não saber exatamente o que documentar e como estruturar. Com a Estival, o nosso grupo de trabalho passou a ter uma agenda clara e saídas concretas a cada sessão. Ao encerrar, a transferência foi bem organizada e a equipe está conduzindo o processo sem precisar de suporte externo.